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Contents : UNIVERSIDAD AUT NOMA DE SAN LUIS POTOS Divisi n de Servicios Escolares y Estudiantiles MANUAL de Procedimientos APLICADO A: DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL UNIVERSITARIO SAN LUIS POTOS S.L.P. FEBRERO 2008 CONTENIDO 1. Objetivo del Manual. 2. Consideraciones. 3. Car tula de Identificaci n del Manual. 4. Pol ticas Generales de Operaci n. 5. Procedimientos: 5.1 Departamento de Archivo General Universitario. 5.1.1 Recepci n de Cajas de Archivo de Expedientes para su Resguardo. 5 2 Responsable de Archivo. 5.2 Archivo 5.2.1 Pr stamo de Expedientes. 5.3 Auxiliar de Jefatura. 5.3.1 Reporte de Incidencias. 5.3.2 Solicitud de Material. 5.4 Elaboraci n de Instrumentos de Control Archiv stico. 5.4.1 Organizaci n Archiv stica. CONTENIDO 6. Glosario. 7. Inventario de Procedimientos. 8. Autorizaci n. 9. Control de Revisiones y Actualizaciones. OBJETIVO El Manual de Procedimientos del Departamento de Archivo General universitario adscrito a la Divisi n de Servicios Escolares y Estudiantiles de la U.A.S.L.P. es un mecanismo de control interno con la informaci n detallada ordenada sistem tica e integral que contiene todas las instrucciones responsabilidades e informaci n sobre pol ticas funciones sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan dentro del mismo y que sirven para: Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones del Departamento. Delimitar actividades responsabilidades y funciones del Departamento. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades p y evitar duplicidad p de esfuerzos. Coordinar la ejecuci n del trabajo evitando la repetici n de instrucciones y las fugas de responsabilidad. Aumentar la eficiencia de los empleados empleados ya que el Manual de Procedimientos indica lo que se debe hacer y c mo se debe de hacer. El Manual es una fuente de informaci n y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso facilitando su incorporaci n a las distintas Unidades Administrativas del Departamento. Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas. CONSIDERACIONES De acuerdo a lo establecido en Art culo 72 Capitulo Cuarto del Estatuto Org nico de la Universidad Aut noma de San Luis Potos corresponde a los directores de las entidades acad micas y los titulares de las dependencias administrativas coadyuvar en la elaboraci n de los Manuales de Organizaci n y de Procedimientos de la U.A.S.L.P. El presente Manual es un instrumento que servir para tomar decisiones uniformes normar acciones y orientar el proceso de ejecuci n seguimiento y control de las operaciones que ejecuta el Departamento de Archivo General Universitario el que ser responsable de su aplicaci n custodia y actualizaci n. Los titulares administrativos ser n los encargados de la custodia y de la aplicaci n del Manual as como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones. La informaci n contenida en este documento ser complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran. A efecto de dar utilidad permanente al Manual Manual es indispensable que su informaci n se mantenga actualizada y que sta re na requisitos de viabilidad oportunidad y consistencia por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicaci n.

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