Download 7_KMS-Rekrytointi_27112008.pdf

Contents : KES REKRYTOINTI AAMUJAKELU Oy:ss Toimenpiteet ja vaikutukset TAUSTATIETOA Aamujakelun jakoalue on jaettu nelj n osaan: keskusta it etel ja l nsi. Kullakin osalla on oma aluep llikk ns . Osat on jaettu jakajatiimeihin joita on Pirkanmaalla 17. Jakajatiimi koostuu 15-30 jakajasta jotka ty skentelev t maantieteellisesti samalla alueella. Lomien m r ytymist tarkastellaan tiimeitt in eli tiimien sis ll kaikki jakajat eiv t voi yht aikaa olla lomalla. Tavoitteena on mahdollisimman pitk t lomitussuhteet jolloin ty n j lki on hyv eik paperisotaa tarvitse k yd l pi moneen kertaan saman henkil n kohdalla. LOMITTAJATARVE Kev ll 2008 Aamujakelu Oy:ss ty skenteli n. 480 vakituista jakajaa Vuosilomaviikkoja heille kertyi yhteens noin 2250 viikkoa Vuosilomien lis ksi lomittajia tarvittiin paikkaamaan uudehkoille jakajille annettuja palkattomia lomajaksoja. N ist kertyi yhteens n. 100 lomaviikkoa. Arvioimme ett tulemme tarvitsemaan kaikkiaan 180 lomittajaa. TY KALUT K yt ss on rekrytointij rjestelm johon s hk iset hakemukset j tet n suoraan p s nt isesti Aamulehden verkkosivujen kautta. J rjestelm ss voi olla useita kohdennettuja hakuja joten lomittajahakemukset saadaan lokeroitua omaksi ryhm kseen. J rjestelm ss on haku-toiminto jolla voidaan etsi esim. tietylle alueelle hakeneet tai ne hakijat joilla on auto k yt ss . My s postitse tulleet hakemukset t ytet n j rjestelm n. POHJATY Pohjaty n kes n rekrytointia varten tekev t tahoillaan jakajat aluep llik t ja rekrytointi. Projekti alkaa tammikuussa. TAMMIKUU: Aluep llik t l hettiv t jakajille tiedustelut lomatoiveista tammikuun loppupuolella. Rekrytointi aukaisi kes ty ntekij haun MOLsivustolle. HELMIKUU: Jakajat palauttivat kes lomatoiveensa aluep llik ille 15.2. menness . Rekrytointi osallistui Kes ty torimessuille 19.2. Messuilta hakemuksia kertyi n. 250 kappaletta. Osa lomittajista p si aloittamaan ty t tekem ll viimeisi talvilomia. Projekti jatkuu MAALISKUU HUHTIKUU Aluep llik t k viv t lomatoiveet l pi. Rekrytointi konsultoi ongelmakohdissa. Lomat sorvattiin niin ett ne olisivat toimiva kokonaisuus. Jakajien lomatiimit. Rekrytointi julkaisi lehdiss kes ty paikkailmoitukset. Ilmoitukset olivat kahden per kk isen sunnuntain lehdiss . Haku julkaistiin my s opiskelijalehdiss . Aluep llik t vahvistivat jakajien vuosilomien ajankohdat ja postittivat tiedon jakajille. Rekrytointi j rjesti yleiset infotilaisuudet kaikille kes ty t hakeneille. Rekrytointi sopi ty t vanhoille lomittajille My s vakituisten . sijaisten ty t sovittiin kes n ajalle. Haastattelut aloitettiin. Ep sopivat hakijat (esim. liian lyhytaikaista ty t hakevat) saivat tiedon hylk misest . TOUKOKUU - KES KUU Jakajat j rjestiv t kev n viimeiset tiimit. Tiimeiss keskityttiin huolehtimaan siit ett jakokirjat ovat lomittajia varten kunnossa sek ulkoisesti ett sis ll lt n. Haastattelut jatkuivat. Toukokuun alusta alkavien lomien lomittajat aloittivat ty t opastuksella ja harjoitteluilla. Toukokuun puolen v lin j lkeen haastattelut oli tehty. Hakijoille l hetettiin tieto hyv ksymisest /hylk misest s hk postilla. Hyv ksytyt saivat tarkemmat tiedot ajankohdista t iden aloittamista mukailevassa rytmiss . Valittujen p iv opastukset pienryhmiss (2-4 henkil ) y harjoittelut omilla piireill sek ty suhteiden alkaminen. MIT HYV Infotilaisuuksien avulla pystyimme tiedottamaan mahdollisimman monelle hakijalle palkkauksesta ty vuorokierrosta sek muista lehdenjakajan toimenkuvaan liittyvist asioista samalla kertaa. Infoissa k vi yhteens n. 220 henkil joten rekrytoinnin ty aikaa s styi huomattavasti. Samalla hakijoiden joukosta karsiutuivat ne jotka olivat saaneet esim. jo toisen kes ty paikan. Ty h n opastaminen pienryhmiss oli tehokasta ja s sti kustannuksia. Lomien suunnittelu niin ett ne muodostavat hyvi ty putkia mahdollistaa lomittajien pitk t sopimukset. Se sek s st aikaa ja vaivaa ett sitouttaa tekij t t ihins . Pitk t lomitussopimukset karsivat my s harjoittelu- ja perehdytyskustannuksia sek jakovirheit . Pitkien sopimusten my t kes n rekrytointien lukum r on ollut jatkuvasti laskeva: vuonna 2006 :240 ty sopimusta kes lomittajille vuonna 2007: 211 ty sopimusta vuonna 2008:181 ty sopimusta MIT HUONOA Pitkiss sopimuksissa on my s riskins jos vakituinen jakaja lopettaa ty suhteensa ennen kuin sovittu vuosiloma on pidetty pahimmillaan lomittajalle joudutaan maksamaan palkkaa tyhj st Tilanne konkretisoitui . kes n 2008 aikana kahdesti. Molemmilla kerroilla lomittajalle l ytyi korvaavaa ty t sairaslomien paikkaajana.

INFO HASH : de25d433eac4bc386350d6dd21bcd668392b1b35

Download now

File Size: 85.1 kb