Download muistio120506.pdf

Contents : Suomen yliopistokirjastojen neuvosto 12.05.2006 MUISTIO 1/4 Suomen yliopistokirjastojen neuvoston kokous 12.5.2006 Kokouspaikka: Turun kauppakorkeakoulu Puheenjohtaja: Ari Muhonen Teknillisen korkeakoulun kirjasto Sihteeri: Helena Mattila Kansalliskirjasto J senet: http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/toiminta/jasenet.htm Poissa: Kaija Sipil Heli Myllys Kai Ekholm Eeva-Liisa Lehtonen Maria Schr der Matti Hjerppe Pirjo Rajakiili Sinikka Perttula Tuulikki Nurminen (osan aikaa - tilalla Anja Sundvall). Reino Lipponen (tilalla Kari Tiainen). Ulkopuoliset osallistujat: Juha Hakala Kristiina Hormia-Poutanen Esa-Pekka Keskitalo (Kokoelmakartta-hankkeen osuus) Harri Ahonen (Kokoelmakarttahankkeen osuus). 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokoelmakarttahankkeen pysyv organisointi Uusi Kokoelmakarttahankkeen suunnittelija Harri Ahonen esitt ytyi. H n siirtyy hankkeeseen joustavasti tehden siirtym vaiheessa jonkin aikaa t it sek nykyiseen siviilipalveluteht v ns ett Kokoelmakarttahankkeeseen. Kokop iv isen h n pystyy ty skentelem n elo-syyskuusta 2006 l htien. Vuokko Palonen kertoi Kokoelmakartan hy dyist (mm. kokoelmien n kyvyyden kasvu portaaliymp rist ss kokoelmapalvelujen kehitt mistarpeiden huomaaminen faktatiedon saanti tulosneuvotteluihin). Esa-Pekka Keskitalo esitteli kolme eri vaihtoehtoa pysyv n organisoinnin ratkaisuiksi (ks. liite 1: http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/muistiot/2006/kokkartta org.pdf). Neuvosto kannatti ty valiokunnan ja erikoiskirjastojen tapaan vaihtoehtoa yksi jonka mukaan yliopisto- ja erikoiskirjastot rahoittaisivat ty vuotta koordinointiteht v n. Kansalliskirjasto koordinoisi Kokoelmakartan kehitt mist ja liitt isi ty n mahdollisuuksien mukaan johonkin toiseen teht v n josta tulee ty vuotta tai vaihtoehtoisesti palkkaisi osa-aikaisen ty ntekij n. Neuvosto halusi lis tietoja teknisist ratkaisuista sek ty panoksen organisoinnista. Juha Hakala kertoi ett Ex Libris on lupautunut implementoimaan kokoelman kuvailun m ritelm n mukaiset kuvailukent t osaksi Metalibportaaliohjelmistoa (Nelli-portaali). Nellin kautta kokoelmatiedot on tarkoitus saada suurelle yleis lle n kyviin. EnCompass-j rjestelm k ytet n tietueiden s il miseen standardimuodossa. Hakalan mukaan data on siirrett viss olomuodosta toiseen joten ratkaisuun ei sis lly riski . H n totesi ett :n ty panos todenn k isesti organisoitaisiin siten ett teht v olisi osa Kansalliskirjaston tietokantapalveluissa ty skentelev n henkil n toimenkuvaa. H n lis si ett eniten ty t tulevaisuudessa aiheuttanee uusien kirjastojen mukaantulo ja ett kirjastojen oma ty panos osana Kokoelmakarttaa on huomattava. Kokoelmakartta n htiin kokouksessa luonteeltaan Kansalliskirjastolle kuuluvana kansallisena teht v n jota ei ole saatu mahdutettua Kansalliskirjaston budjettiin. Yleisesti 600 euron vuosihinta koettiin varsin kohtuulliseksi. Yliopistokirjastot olivat jossain m rin huolissaan siit ett heill maksatetaan kehitt misty jos my hemmin liittyv t p sev t osaksi Kokoelmakarttaa halvemmalla. Toivottiin ett Suomen yliopistokirjastojen neuvosto 12.05.2006 MUISTIO 2/4 yliopistokirjastot p sisiv t hy tym n joissain muissa projekteista toisten valmistelusta. Hinnan m r ytymisest kirjastokohtaisesti keskusteltiin. Todettiin ett hinnan m r ytymisest pit sopia viel tarkemmin. Toivottiin ett t llaiset maksut eiv t muodostu k yt nn ksi. Neuvosto p tti ett hankerahan loputtua (raha riitt nee syksyyn 2007) kokeillaan kolmen vuoden ajan Kokoelmakartan rahoittamisessa ensimm isen vaihtoehdon mukaista maksullista mallia. Yksitt isten kirjastojen mukaantulo ja hinnan m r ytyminen sek muut yksityiskohdat selvitet n ennen maksullisen sopimuskauden alkua. Nykyinen ohjausryhm jatkaa hankerahojen p ttymiseen saakka jonka j lkeen vastuu siirtyy Kansalliskirjastolle. Kansalliskirjasto nimitt ohjausryhm n joka koostuu eri osapuolten edustajista. Tilannetta tarkastellaan uudelleen maksullisen sopimuskauden p tytty . Todettiin ett sis ll nkuvaustilannetta pit isi mietti eri hankkeessa. Uutta hanketta ei kuitenkaan viel t ss vaiheessa perustettu. 3. Informaatiolukutaidon kehitt mishankkeen pysyv organisointiratkaisu Kaisa Sinikara kertoi informaatiolukutaidon kehitt mishankkeen tilanteesta (ks. liite 2: http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/muistiot/2006/1205bneuvostoIL.pdf). Kolmivuotinen hanke p ttyy t n vuonna. Hanke pit p t sseminaarin 3.11.2006 ja valmistaa julkaisun joka on muodoltaan loppuraportti tai oppikirja. Hankkeen nykyinen suunnittelija siirtyy toisiin teht viin elokuun alussa. Ennen neuvoston kokousta oli kysytty yhdyshenkil verkoston mielipidett . Yhdyshenkil iden mielest toiminta on hy dyllist ja vaatii koordinointia. T

INFO HASH : d782cd9133385d1e8a642e4dd64500e2381e8255

Download now

File Size: 19.4 kb